Abrechnung & Pläne
Mehrfälle und Add-ons
Klassische Labor-Software zwingt dich, dein Monatsvolumen im Voraus zu schätzen — und in schwachen Monaten zahlst du für Luft. Pontiq macht es anders: Mehrfälle sind optional, transparent und werden nur abgerechnet, wenn du sie aktivierst.
So funktionieren Mehrfälle
- Dein Plan enthält ein Monatskontingent (z. B. 500 Fälle im Pro-Plan).
- Unter Einstellungen → Plan entscheidest du, ob über dem Kontingent Mehrfälle erlaubt sind. Standardmäßig sind sie aus — es entstehen also nie ungewollte Kosten.
- Sind Mehrfälle aktiv, wird jeder zusätzliche angenommene Fall einzeln abgerechnet:
| Plan | Preis pro Mehrfall |
|---|---|
| Starter | 0,39 € |
| Pro | 0,29 € |
| Business | 0,19 € |
Ein Rechenbeispiel: Ein Pro-Labor mit 620 Fällen im Monat zahlt 169 € + 120 × 0,29 € = 203,80 € — statt in einen teureren Volumen-Tarif gezwungen zu werden, den es in ruhigen Monaten nicht braucht.
Verfügbare Add-ons
- Zusätzlicher Nutzer — 12 € pro Monat und Nutzer. Erweitert Starter und Pro, ohne den Plan zu wechseln.
- KI-Paket — +500 KI-Credits pro Monat für 29 €. Für Labore, die Zusammenfassungen, Extraktion und Sprachfunktion intensiv nutzen.
- Archiv unbegrenzt — 19 € pro Monat. Hebt die Aufbewahrungsfrist für Scan-Dateien auf; alles bleibt dauerhaft verfügbar.
Add-ons sind monatlich zubuchbar und kündbar.
Kontingent im Blick behalten
Unter Einstellungen → Plan siehst du jederzeit den aktuellen Monatsverbrauch: angenommene Fälle, aktive Nutzer, KI-Credits. Bei 80 % und 100 % des Kontingents benachrichtigt Pontiq die Inhaber automatisch.